做批发、做生产的老板，十有八九遇到过这种事：

库房说还有货，客户下单了才发现不够；原料用到一半断了档，车间干等着；问了一圈才知道——没人盯着库存。

其实不用人盯。管家婆工贸ERP T9 里有个"报警簿"，让系统替你盯。低于你定的数，它就提醒你：该采购了，该生产了。

第一步：设一个报警下限

打开【报警簿】，选中你要盯的存货（演示里是纸箱），点【报警设置】，把报警下限填上——比如100，意思是"库存低于 100 件就提醒我"。保存。

设好之后报警簿里是空白的，别慌，空白就代表当前不用提醒。

第二步：正常做业务，系统自己会比对

我们查一下当前库存：总共 160 个，高于下限 100，系统不吭声——对，库存够的时候它绝不烦你。

现在录一张其他出库单，纸箱出库 100 个，保存。再查库存：只剩60 个了。

回到报警簿刷新一下——报警出来了：当前库存 60，低于下限 100，提示你该去采购或者安排生产。

更省事的：库存总仓报警，还能一键生成采购单

报警簿旁边还有一张【库存总仓报警】报表，打开它，系统会自动弹出来：当前库存 60，最低下限 100，不够了。

不够怎么办？直接点"生成草稿"，选采购单或采购订单，系统按你设的备货量把单据草稿生成好——省得再挨个去敲单子了。

这个报警簿里，可不止库存一个报警

• 📦 库存总仓报警 / 库存分仓报警——总量不够提醒，单个仓库不够也提醒
• 💰 超期应收款 / 超期应付款——账款逾期自动亮灯
• 📋 超期采购订单 / 超期销售订单——单子拖了没执行，一目了然
• 🏭 超期生产任务单 / 超期委外加工单——车间和外协进度不失控
• ⏰ 保质期报警——食品、医药类客户的刚需
• 📊 项目进度预警——项目卡在哪儿，提前知道
• ✅ 勾上"登入系统时弹出报警窗口"，每天开软件第一眼就是今日待办

总结一下，这套设置值在哪

1. 不用人盯——低于下限自动提醒，杜绝"卖着卖着没货了"
2. 报警只是开始——能直接生成采购单/采购订单草稿，发现缺口到下单一步完成
3. 管的远不止库存——应收应付、订单超期、生产进度、保质期，一个报警簿全兜住
4. 设置只要一分钟——会填数字就会用，不需要 IT 人员

适合谁用：商贸批发、工贸一体、有生产加工环节的中小企业——尤其是原料品种多、库存变化快的工厂和贸易商。

你的行业里，库存下限一般设多少？欢迎留言聊聊。想看更多管家婆工贸ERP实操技巧，或需要帮忙设置，文末扫码 / 后台私信联系我们。

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